Расходники под учётом: от склада до рюкзака клинера
Система ведёт учёт моющих средств и материалов: сколько на складе, сколько у каждого клинера в «рюкзаке», что списано на конкретную уборку. Когда что-то заканчивается, сотрудник создаёт заявку на закупку прямо с телефона.
Возможности
- База расходных материалов с остатками на складе
- «Рюкзак клинера»: учёт материалов, выданных каждому сотруднику
- Списание расходников по задачам — видно расход на объект
- Заявки на закупку от клинеров и менеджеров в один поток
- История движения: приход, выдача, списание — ничего не теряется
Как это работает
- 1
Заведите номенклатуру
Добавьте моющие средства, тряпки, мешки для мусора и прочие материалы с единицами измерения.
- 2
Выдайте материалы клинерам
Выдача со склада фиксируется в «рюкзак» сотрудника — видно, у кого что на руках.
- 3
Списывайте по факту
Расход привязывается к задаче или объекту. Накапливается статистика: сколько уходит на одну уборку.
- 4
Обрабатывайте заявки
Клинер создаёт заявку на закупку, когда материал заканчивается. Менеджер видит все заявки и закупает вовремя.
Частые вопросы
Как понять, куда уходят моющие средства?
Каждое списание привязано к задаче и объекту. Отчёт покажет расход по объектам и сотрудникам — аномалии видны сразу.
Клинер может сам сообщить, что что-то закончилось?
Да, он создаёт заявку на закупку с телефона прямо из задачи. Заявка попадает менеджеру, и закупка не откладывается.
Чем «рюкзак клинера» отличается от обычного склада?
Материал может находиться не только на складе, но и у сотрудника на руках. «Рюкзак» показывает остатки у каждого клинера — не придётся выкупать то, что уже выдано.